訴訟実務の「面倒な書類・記録管理」を、徹底的に自動化します。
番号のズレが怖いから、証拠番号の付番はいつも一番最後。
依頼者から送られた資料が「保存期間切れ」で開けない。履歴が担当者のスマホにしかなくて共有できない。
担当者によって事務所内でフォルダ管理がバラバラ、膨大な資料の管理が大変。
法律事務所で日々発生する「細かいが重要な作業」を、実務の流れに沿って支援します。
相談、受任、進行中、終了まで、案件ごとのフェーズを一覧で把握。事務所全体の動きを可視化し、情報の属人化を防ぎます。
事件ごとにToDoや期日をかんたん設定。期限が近づくと一覧画面でアラートが表示されるため、重要な期日を逃しません。
動きが激しい案件や急ぎの事件は、ピン留め機能でリストのトップに固定。他の事件に埋もれることなく、常に優先順位を意識できます。
事件を登録した瞬間に、民事/刑事の実務に即したフォルダ構成が自動で出来上がります。自分でフォルダを作る手間も、人によって保存場所がバラバラになる心配もありません。
ファイル名だけでなく、PDFやWordの「文書内のテキスト」まで一括検索。過去の準備書面や証拠資料から、必要なキーワードが含まれるページを数秒で特定します。
複合機でスキャンしただけの画像PDFも、システムが自動で文字情報を読み取ります。古い記録や相手方から提出された紙資料も、キーワード一つで検索可能な「生きたデータ」に変わります。
Word、Excel、PDFなどあらゆる形式のファイルをマウス操作だけで簡単に格納。特殊な操作は一切不要で、誰でも迷わず整理が始められます。
検索結果を一覧で表示し、クリックするだけで中身を表示。ファイルを一つひとつソフトで開き直す手間を省き、スピーディーに目的の資料を探し出せます。
数年前の類似事件のフレーズや、事務所全体で蓄積された知見を瞬時に掘り起こし。過去の起案を再利用することで、書面作成のスピードが劇的に向上します。
ファイルを格納した瞬間に「甲1」「甲2」と自動で番号を付与。ファイル名を手動でリネームする手間をゼロにし、番号の重複や入力ミスを物理的に防ぎます。
証拠の順番をマウスで並び替えるだけで、全ての番号が自動で振り直されます。間に1枚証拠を割り込ませても、後続の番号はシステムが自動計算。提出間際の「番号ズレ」の恐怖から解放されます。
すでに書面で引用し、番号を変えたくない証拠はワンクリックで「ロック」が可能。他の証拠を入れ替えても特定の番号だけを固定できるため、実務の柔軟性と正確性を両立します。
画面右上に「甲◯号証」とスタンプが押された状態で内容を確認できます。「今、この証拠は何号証か」を常に視覚的に把握できるため、証拠説明書との照合作業が劇的にスムーズになります。
依頼者とのグループLINEにLegal Deskのアカウント(友だち)を招待するだけ。以降のやりとりは、テキストも写真もファイルも、すべてLegal Deskへリアルタイムで自動保存されます。
LINE上で送られた写真やPDF資料を、Legal Deskがクラウド上にバックアップ。LINEアプリでは一定期間で開けなくなるファイルも、Legal Deskなら事件が終了するまで(あるいはその後も)いつでも確認・ダウンロード可能です。
担当者のスマホやアカウントを確認しなくても、Legal Deskから全履歴を閲覧可能。事務員さんとの連携や、担当弁護士の交代、言った言わないのトラブル防止に絶大な威力を発揮します。
膨大なトーク履歴の中から、必要な期間を指定して、ワンクリックでPDFを生成。
| 機能 |
LegalDesk
(当社)
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B社
(実装支援系)
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L社
(案件管理系)
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C社
(統合基盤/経営管理系)
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A社
(契約書管理系)
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|---|---|---|---|---|---|
| 証拠番号の振り直し | |||||
| 起案中の証拠確認 | |||||
| LINEトーク・ファイルの管理 | |||||
| 刑事弁護の記録整理 | |||||
| 所内ルールの周知徹底 |
お申し込みから最短で即日ご利用開始が可能です。事務所の規模や既存データの移行状況によって異なりますが、基本的な機能は導入初日からご利用いただけます。サポート体制も充実しておりますので、ご不明な点があればいつでもお問い合わせください。
LegalDeskは、弁護士業務に必要な高いセキュリティ基準を満たしています。通信は全てSSL/TLSで暗号化され、データは国内の堅牢なデータセンターで管理されています。また、アクセス権限の細かな設定や、操作ログの記録なども可能です。
はい、可能です。既存のファイル構造を維持したまま、LegalDeskへ移行することができます。詳細な移行手順やサポートについては、お問い合わせいただければ専任のスタッフがご案内いたします。
LegalDeskは、事務所の規模やご利用状況に応じた柔軟な料金プランをご用意しております。2ヶ月間の無料トライアル期間もございますので、まずは実際にお試しいただき、その後最適なプランをご検討ください。詳細な料金については、お問い合わせフォームからお気軽にお問い合わせください。
導入時のセットアップサポートから、運用中のご質問まで、専任のサポートチームが対応いたします。メール・チャット・お電話でのお問い合わせに対応しており、弁護士業務に精通したスタッフが丁寧にサポートいたします。
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